Cara memaksimalkan fitur Google Drive secara profesional (7 tips)
google Google Drive
Kebutuhan menyimpan file tidak pernah akan hilang selama ada data-data yang harus diamankan. Selain data yang berkaitan dengan pekerjaan ataupun perkuliahan, data pribadi juga terkadang perlu untuk di simpan dengan aman. Penyimpanan online atau cloud semakin bervariasi dan bisa diandalkan mulai dari yang berbayar maupun gratis.
Google drive menjadi salah satu penyedia penyimpanan yang paling banyak digunakan oleh orang-orang. Selain karena gratis, keamanan dari Gdrive juga cukup bisa dipercaya. Di artikel ini Ginicaranya akan memberikan beberapa tips untuk memaksimalkan fitur Google drive secara profesional.
Bagaimana cara mulai menggunakan Google Drive?
Untuk bisa mulai menggunakan Google drive, hal pertama yang perlu dilakukan adalah memiliki akun Google. Setelah itu kamu hanya perlu pergi ke website google drive: https://drive.google.com/. Kamu bisa mulai menggunakan Gdrive untuk memanage dan menyimpan file-filemu.
Apakah Google Drive berbayar?
Pada dasarnya untuk menggunakan fitur dasar dari Google Drive adalah gratis. Namun kamu hanya diberi ruang sebesar 15 GB per akun saja. Untuk bisa mendapatkan ruang penyimpanan yang lebih besar kamu perlu membayar paket berlangganan yang rincian paketnya sebagai berikut:
| Dasar | Standar | Premium |
|---|---|---|
| Harga: Rp 26.900/bulan | Harga: Rp 43.000/bulan | Harga: Rp 135.000/bulan |
| Fitur: 100 GB penyimpanan, akses ke pakar Google, berbagi dengan maksimum 5 orang lainnya | Fitur: 200 GB penyimpanan, akses ke pakar Google, berbagi dengan maksimum 5 orang lainnya | Fitur: 2 TB penyimpanan, akses ke pakar Google, berbagi dengan maksimum 5 orang lainnya, serta fitur premium Google Workspace |
Apa kelebihan Google drive dibanding cloud lain?
Google Drive memiliki berbagai kelebihan dibanding dengan beberapa cloud lain seperti dropbox, icloud dan lainnya. Kelebihan tersebut antaralain:
- Fitur dasar dapat diakses secara gratis
- Bisa digunakan di berbagai perangkat seperti smartphone, tablet maupun laptop/PC
- Dapat digunakan untuk menyimpan maupun membagikan file dengan orang lain
- Bisa digunakan untuk membackup whatsapp
Tips untuk memaksimalkan fitur Google drive secara profesional
Google drive dilaporkan telah memiliki 1 miliar pengguna aktif. Namun hanya beberapa pengguna yang sudah memaksimalkan fitur-fitur dari Google Drive. Berikut ini adalah beberapa tips agar kamu bisa menggunakan Google drive lebih maksimal untuk pekerjaan-pekerjaan profesional:
1. Mencari file gambar lewat keyword tulisan di dalamnya
Google drive sudah cukup cerdas untuk menemukan berbagai file yang disimpan di dalamnya. Kamu bisa mencari sebuah file gambar dengan keyword tulisan yang ada pada gambar yang ingin kamu cari. Misalkan kamu ingin mencari sebuah file gambar yang didalamnya ada tulisan hello, kamu hanya perlu mengetik “hello” pada kolom search dan Google akan menemukan file tersebut.
2. Mengedit file PDF sebagai sebuah file text dokumen
Seringkali kita berada di situasi yang mengharuskan untuk mengedit file dokumen berbentuk PDF. Namun seperti yang kita ketahui bahwa file PDF tidak bisa dengan mudah diedit tanpa dikonversi ke Word terlebih dahulu. Dengan Google Drive, kamu tidak perlu mendownload software konversi file PDF ke Word, semuanya dapat dilakukan secara mudah.
Caraya yaitu dengan mencari file PDF tersebut, kemudian klik titik 3 (option), lalu pilih “open with”, dan pilih “Google Docs”. Setelah itu kamu akan dibawa ke halaman Google Docs yang berisi file tersebut untuk kemudian kamu bisa mengeditnya. File dokumen tesebut bisa kamu download dalam bentuk Doc maupun PDF.
3. Gunakan panel aktivitas untuk mengetahui histori perubahan
Panel aktivitas pada Google drive dapat memberikan informasi kepada kamu tentang semua perubahan yang dibuat, baik oleh pemilik file maupun orang lain yang memiliki akses. Untuk bisa melihat histori perubahan kamu bisa mengklik tombol (i) yang berada di atas menu sort by name.
4. Install aplikasi Google drive app
Kamu bisa menginstall aplikasi Google drive melalui url berikut https://google.com/drive/download. Dengan menginstall aplikasi Google pada semua perangkat, kamu bisa mengakses dan mengedit file dan mengsinkronisasikannya pada penyimpanan lokal mu di PC ataupun smartphone. Kamu juga bisa langsung mengakses dan mengedit file-file tersebut menggunakan native apps seperti Ms Word ataupun Photoshop.
5. Gunakan shortcut keyboard untuk bisa lebih mudah menggunakan Google Drive
Manfaatkan shortcut yang ada pada Google Drive untuk membuatmu bekerja lebih cepat. Gunakan shortcut-shortcut diatas sampai menjadi hafal dan familiar. Pekerjaanmu akan lebih efektif dan efisien.
6. Persempit hasil pencarian file
Google Drive memungkinkanmu untuk melakukan filter pencarian agar bisa menemukan file yang spesifik. Kamu bisa menggunakan filter pencarian berdasarkan tipe file, pemilik file, nama folder serta tanggal dibuatnya file tersebut.
7. Gunakan beberapa shortcut link url
Tambahkan beberapa link berikut ini pada boomark browsermu. Itu akan sangat berguna untuk mengarahkanmu membuat beberapa file office baru di Google Drive kamu.
| Shortcut | Link Url |
|---|---|
| new Google Doc | https://t.co/gKhBRLZmJ1 |
| new Google Sheet | http://sheets.new/ |
| new Google Slide | http://deck.new/ |
| new Google Form | http://form.new/ |
Kesimpulan
Google drive adalah platform penyimpanan file online yang dapat digunakan secara gratis. Artikel ini telah menjelaskan tentang paket google drive, kelebihan goole drive serta beberapa tips untuk memaksimalkan fitur dari google drive. Semoga artikel ini bisa bermanfaat.