Cara Membuat Daftar Hadir di Google Form
absensi daftar hadir Education google form kelas online Tutorial
Pandemi membuat sebagian besar agenda seperti sekolah dan pekerjaan dilakukans secara online. Selain itu banyak juga muncul acara seminar yang berbasis daring. Hal ini terkadang bisa menjadi sebuah permasalahan ketika acara tersebut harus memiliki daftar hadir sebagai dokumentasi. Kali ini Ginicaranya akan membagikan sebuah tips atau tutorial untuk membuat daftar hadir atau absensi di Google Form.
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka google drive yang login menggunakan akun anda. Kemudian buat sebuah formulir dengan cara: klik Baru>Lainnya>Google Formulir. Selanjutnya edit isi mulai dari:
Membuat judul formulir, misalnya: Daftar Hadir Kelas XII IPA 1, Daftar Hadir Seminar Kripto, dll.
Pada kolom pertama, ganti menjadi “Mata Pelajaran” (Disini kita belajar untuk membuat daftar hadir kelas ya). Pada Jenis pertanyaan ini, silahkan ubah menjadi jawaban singkat. Jangan lupa untuk menyalakan “Wajib diisi” yang ada dipojok kanan bawah supaya semuanya wajib mengisi kolom tersebut. Kurang lebih hasil sementaranya akan seperti ini:
Selanjutnya, anda bisa menambahkan pertanyaan lain untuk daftar hadir tersebut dengan cara klik tanda (+) yang ada di sebelah kanan. Akan muncul sebuah form pertanyaan baru yang bisa anda gunakan untuk informasi lainnya seperti “nama guru”, “nama siswa”, “jam pelajaran ke”, dan sebagainya. Caranya sama dengan step pertama.
Selanjutnya, jika anda ingin menambahkan tanggal, klik pertanyaan baru, kemudian masukan “Tanggal Absensi” sebagai judul pertanyaan, lalu pada jenis pertanyaan ubah menjadi “Tanggal“.
Selanjutnya buatlah pertanyaan baru, namai dengan “Jam Pelajaran ke:”, untuk jenis pertanyaan ini pilih pada “Kotak Centang“. Pada opsi pilihan, silahkan isi dengan angka seperti di bawah ini:
Sebuah daftar hadir yang simple talah berhasil anda buat. Untuk melihat hasilnya, klik menu “Pratinjau” atau menu dengan gambar mata yang ada di bagian paling atas.
Selanjutnya untuk mendapatkan link daftar hadir tersebut, silahkan klik tombol kirim yang paling atas, kemudian pilih logo tautan, akan tampil sebuah link daftar hadir yang panjang, klik perpendek url agar link tersebut menjadi lebih simple seperti ini:
Link tersebut selanjutnya bisa anda bagikan saat selesai pelajaran, seminar atau kegiatan lainnya pada siswa atau peserta.
Untuk melihat hasil daftar hadir yang telah diisi oleh siswa, silahkan buka kembali ke halaman google drive anda, lalu cari file formulir yang telah anda buat. Kemudia pindah dari menu “Pertanyaan” ke menu “Jawaban”.
Hasil jawaban dari daftar hadir tersebut bisa anda simpan dalam bentuk file excel dengan cara klik logo excel warna hijau/membuat spreadsheet. Pilih “Buat spreadsheet baru”, kemudian berikan judulnya, lalu klik “Buat”.
Anda akan diarahkan ke Google Spreadsheet yang filenya bisa anda download di Google drive anda. Untuk spreadsheetnya sendiri akan otomatis update ketika ada yang mengisi formulir daftar hadir dari link yang anda sebarkan.
Itulah cara membuat formulir daftar hadir menggunakan google form. Anda bisa mengeksplor menu jenis pertanyaan sesuai dengan kebutuhan anda. Absensi ini tidak terbatas untuk absen kelas, tapi juga bisa anda gunakan untuk membuat daftar hadir berbagai acara seperti seminar online. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat ya.